Informativa privacy e cookie

Ultimo aggiornamento: 16/10/2026

1. Chi siamo e chi decide sui dati

TeamTime è un registro presenze con QR Code: l'app per iPhone e Android e il portale www.teamtimeapp.it.

Titolare del servizio TeamTime: Maurizio Polverini, Via del Trullo 454, Roma, codice fiscale PLVMRZ89P09H501L, e-mail amministrazione@teamtimeapp.it.

I ruoli cambiano a seconda dei dati:

Se sei un dipendente, per le tue presenze il primo riferimento è la tua azienda. Se scrivi a noi, inoltriamo la richiesta all'azienda e la aiutiamo a rispondere.

Se l'azienda attiva la posizione GPS, spetta all'azienda informare i propri dipendenti e rispettare le regole sui controlli a distanza dei lavoratori (art. 4 della Legge 300/1970, Statuto dei lavoratori). TeamTime fornisce solo lo strumento e legge la posizione nell'istante della timbratura.

2. Quali dati trattiamo

Dipendenti che timbrano con l'app

• Nome e cognome, inseriti dal dipendente alla prima apertura, e azienda di appartenenza.
• Orario di entrata e di uscita di ogni timbratura e azienda in cui è avvenuta (anche con l'Intercambio tra aziende).
• Posizione al momento della timbratura, come indirizzo: solo se l'azienda ha attivato il GPS e il dipendente ha dato il permesso sul telefono. La posizione si legge solo nell'istante della timbratura, mai in altri momenti.
• Tipo di telefono (Apple o Android).
• Uscite dimenticate inserite dal dipendente, segnate come "inserite dal dipendente".

Sul telefono restano il nome, l'azienda e una copia delle proprie presenze, per mostrarle nell'app. Si cancellano con "Richiedi la rimozione dei tuoi dati" o disinstallando l'app.

Se il manager usa l'Assistente AI del Registro Online, le presenze vengono inviate al fornitore del modello (OpenAI) solo con le iniziali dei dipendenti, le date, gli orari e le ore lavorate: nessun nome completo e nessuna posizione.

Clienti (aziende o privati) e manager

• Ragione sociale oppure nome e cognome, partita IVA oppure codice fiscale, indirizzo, e-mail, telefono.
• Password di accesso al Registro Online.
• Piano scelto, stato dell'abbonamento e data di fine prova; data e versione dei Termini di servizio accettati.
• I pagamenti in app li gestiscono Apple e Google, quelli dal sito Stripe: non riceviamo i dati della carta.
• Messaggi inviati con i moduli di contatto e di assistenza.

Visitatori del sito

• Dati dei moduli di contatto e di richiesta demo: nome dell'azienda, numero di dipendenti, telefono, e-mail e messaggio.
• Pagine visitate, provenienza e tipo di browser, per le notifiche interne di servizio (senza indirizzo IP).
• Statistiche di Google Analytics, solo se accetti i cookie statistici (sezione 8).

Dati tecnici

• Segnalazioni di errore dell'app: codice dell'errore, versione dell'app, modello e sistema del telefono. Non contengono nomi, orari o posizioni.
• Registro delle chiamate al nostro server: ora, operazione, esito, azienda e solo le iniziali del dipendente (es. "M.R."). Non registriamo nomi interi, password o indirizzi IP.
• Notifiche interne di servizio (azienda, iniziali del dipendente, orario, tipo di telefono e versione dell'app; per il sito, pagina visitata ed e-mail mascherate, es. "m***@azienda.it"), usate per l'assistenza e per individuare gli errori.

3. Perché trattiamo i dati e su quale base

I dati necessari al servizio sono obbligatori: senza nome non si può timbrare, senza i dati del cliente non si può attivare l'abbonamento. La posizione GPS è facoltativa e dipende dall'azienda.

Non usiamo i dati per pubblicità e non li vendiamo. Non prendiamo decisioni automatiche sulle persone.

TeamTime non è destinata ai minori di 18 anni e non raccoglie consapevolmente dati di minori.

4. Fornitori e dove stanno i dati

I dati sono trattati da questi fornitori. Per quelli fuori dall'Unione Europea, la tabella indica come è tutelato il trasferimento: il Data Privacy Framework UE-USA (art. 45 GDPR) o le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR).

Airtable offre l'archivio in Europa solo nel piano Enterprise; con il piano attuale i dati stanno negli Stati Uniti.

5. Per quanto tempo conserviamo i dati

6. Come proteggiamo i dati

Le comunicazioni tra app, sito e server sono cifrate (HTTPS). L'app non accede direttamente all'archivio: passa dal nostro server, che controlla ogni richiesta e custodisce le chiavi di accesso.

Il Registro Online è protetto da password e ogni azienda vede solo i propri dati. I registri tecnici contengono solo le iniziali dei dipendenti.

Se si verifica una violazione dei dati, avvisiamo il Garante entro 72 ore quando la legge lo richiede e informiamo senza ritardo le aziende clienti coinvolte.

7. I tuoi diritti e come contattarci

Puoi chiedere in ogni momento di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
• correggerli o completarli;
• cancellarli;
• limitarne il trattamento;
• riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità);
• opporti al trattamento basato sul legittimo interesse;
• revocare il consenso dato, senza effetti sul trattamento già svolto.

Scrivi a amministrazione@teamtimeapp.it: rispondiamo entro 30 giorni. Se sei un dipendente, la richiesta va di norma alla tua azienda; noi la aiutiamo a rispondere.

Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie e strumenti simili

L'app non usa cookie né strumenti di profilazione pubblicitaria. Il sito usa:

Il video del blog è incorporato in modalità privacy avanzata di YouTube (youtube-nocookie.com): YouTube può salvare dati nel browser solo quando avvii il video. I caratteri del sito vengono scaricati da Google Fonts, che riceve l'indirizzo IP del browser per inviarli.

Puoi cambiare la tua scelta in ogni momento con il link Preferenze cookie, presente anche in fondo alle pagine, oppure cancellando i cookie dalle impostazioni del browser.

9. Modifiche a questa informativa

Possiamo aggiornare questa informativa: la data dell'ultima modifica è in cima alla pagina.