Che cosa è un Programma di Rilevazione Presenze
Un Programma di Rilevazione Presenze è un applicativo che digitalizza le entrate ed uscite dei dipendenti, fornendo soluzioni real time e report aggiornati con un click.
Se ci segui, sai che in questo blog ci occupiamo di tecnologia per le aziende e selezioniamo solo i migliori tool per rendere il lavoro più fluido ed efficiente. Oggi affrontiamo un tasto dolente per tutto il settore delle Human Resources: il calendario presenze dei dipendenti.
A venirci incontro è TeamTime, con un programma di rilevazione presenze ad hoc, pensato e studiato per adattarsi a qualsiasi realtà aziendale, dalle più piccole alle più grandi.
Perché abbandonare i vecchi metodi badge aziendali, fogli excel e tornelli
Come anticipato, TeamTime propone una soluzione smart e intelligente che sostituisce completamente le vecchie modalità di rilevazione presenze.
Parliamo ad esempio del badge aziendale, una soluzione ormai costosa, che richiede manutenzione continua e nasconde spese extra legate alle tessere magnetiche che si smagnetizzano o si perdono di continuo.
Parliamo dei fogli Excel o Word, spesso scaricabili e stampati, con tutti i limiti e i rischi di un semplice foglio di carta che gira per l’ufficio.
E parliamo anche dei tornelli di rilevazione, soggetti a manutenzione costante e a installazioni ingombranti.
Ma allora, come fa TeamTime a rilevare le presenze?
Semplice: con una veloce scansione di QR Code.
Come funziona TeamTime?
Questo programma di rilevazione presenze funziona in modo semplice ed efficace. TeamTime genera un QR Code unico per ogni azienda, da stampare e posizionare in un punto facilmente raggiungibile dai dipendenti.
Il secondo passo è immediato: ogni dipendente scarica gratuitamente l’app (disponibile per Apple e Android) e utilizza la fotocamera per scannerizzare il QR Code sia in entrata che in uscita. Se necessario, il QR Code può essere abilitato anche con geolocalizzazione GPS per una maggiore precisione.
Ad ogni scansione l’app registra i dati e li archivia in un database online calendarizzato, accessibile tramite username e password sia da smartphone che da computer. All’interno del gestionale (clicca qui per vedere un esempio del gestionale), troverai sempre aggiornate tutte le informazioni sui dipendenti a lavoro, comprese le ore lavorate, con la possibilità di generare report Excel o PDF mensili accurati e pronti all’uso.
Pensi che questa app di timbratura possa fare al caso tuo? Cliccando qui puoi provare TeamTime gratuitamente per 30 giorni, senza alcun costo, vincolo o penale.
Se stai cercando un’app di registro presenze, la tecnologia QR Code con geolocalizzazione di TeamTime è la soluzione smart che ti farà risparmiare tempo prezioso da dedicare a ciò che conta davvero.
Domande Frequenti
Perché scegliere un programma di rilevazione presenze digitale?
Perché elimina i problemi legati a badge costosi, fogli Excel cartacei o tornelli soggetti a manutenzione, rendendo la gestione più semplice e smart.
Come funziona l’app di timbratura TeamTime?
Ogni azienda riceve un QR Code unico: i dipendenti scaricano l’app gratuita e lo scannerizzano in entrata e in uscita, con registrazione automatica delle presenze.
TeamTime supporta la geolocalizzazione?
Sì, opzionalmente il QR Code può includere la geolocalizzazione GPS per garantire massima precisione nella timbratura.
Quali report genera TeamTime?
Il gestionale permette di scaricare report mensili accurati in formato Excel e PDF con tutte le ore lavorate dai dipendenti.
È possibile provare TeamTime senza costi?
Sì, TeamTime offre una prova gratuita di 30 giorni senza vincoli, penali o obbligo di acquisto.
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Maurizio Polverini
Maurizio Polverini è un imprenditore digitale e manager, originario di Roma, con esperienza internazionale maturata in Spagna e Inghilterra. Attivo anche nel comitato organizzativo Olimpico e Paralimpico, unisce competenze manageriali e passione per il mondo digitale e le tecnologie, guidando progetti innovativi con visione globale.
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